Regulamin świadczenia usług
§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług przez Solvor Capital z siedzibą w Warszawie (02-222), przy Al. Jerozolimskich 181/5 piętro, adres e-mail: info@solvor.capital, numer telefonu: +48 605 508 908, zwanego dalej „Usługodawcą”, na rzecz klientów korzystających z usług projektowania prezentacji, zwanych dalej „Klientami” lub „Zamawiającymi”.
Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Usługodawcą a Klientem. Korzystanie z usług Usługodawcy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym czasie, a zmiany wchodzą w życie z dniem ich publikacji na stronie internetowej, chyba że strony postanowią inaczej w umowie indywidualnej.
Regulamin został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego, w szczególności z Kodeksem cywilnym, ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawą o ochronie danych osobowych (RODO).
§2 Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Usługodawca — Solvor Capital, agencja projektowania prezentacji z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 181/5 piętro, 02-222 Warszawa.
- Klient (Zamawiający) — osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła z Usługodawcą umowę o świadczenie usług.
- Usługa — każda czynność realizowana przez Usługodawcę na rzecz Klienta w zakresie projektowania i tworzenia prezentacji, w szczególności: projektowanie slajdów, tworzenie wizualizacji danych, opracowywanie narracji wizualnej, tworzenie szablonów prezentacji, audyt prezentacji, coaching prezentacyjny, animacje slajdów oraz warsztaty szkoleniowe.
- Prezentacja — efekt końcowy usługi w postaci pliku cyfrowego lub zestawu plików w formacie PowerPoint, Keynote, Google Slides, Canva, Prezi, Pitch lub innym uzgodnionym ze stronami.
- Brief — dokument lub formularz zawierający szczegółowe wytyczne Klienta dotyczące realizacji zlecenia.
- Umowa — porozumienie pomiędzy Usługodawcą a Klientem, określające szczegółowy zakres, termin i wynagrodzenie za realizację Usługi.
§3 Zakres i charakter usług
Usługodawca świadczy kompleksowe usługi w zakresie projektowania prezentacji biznesowych, konferencyjnych i keynote, w szczególności:
- Projektowanie i tworzenie niestandardowych slajdów (custom slide deck design) na platformy PowerPoint, Keynote, Google Slides.
- Wizualizację danych i tworzenie infografik.
- Opracowywanie narracji wizualnej i strukturyzację treści prezentacji.
- Projektowanie systemów szablonów prezentacji (presentation template systems).
- Audyt istniejących prezentacji i ich ulepszanie (slide makeovers).
- Tworzenie interaktywnych prezentacji na platformach Canva, Prezi i Pitch.
- Coaching prezentacyjny i konsultacje z zakresu wystąpień publicznych.
- Warsztaty szkoleniowe dla zespołów wewnętrznych Klienta.
- Tworzenie graficznych materiałów towarzyszących podcastom i wystąpieniom medialnym.
Szczegółowy zakres Usługi każdorazowo określany jest w Umowie zawieranej pomiędzy stronami. Usługodawca zobowiązuje się do realizacji Usługi z najwyższą starannością, zgodnie z briefem dostarczonym przez Klienta oraz z wykorzystaniem profesjonalnych narzędzi i wiedzy z zakresu projektowania graficznego, komunikacji wizualnej i psychologii poznawczej.
§4 Warunki zawarcia umowy
Zawarcie umowy pomiędzy Usługodawcą a Klientem następuje w następującym trybie:
- Klient składa zapytanie ofertowe za pośrednictwem formularza na stronie internetowej, drogą mailową na adres info@solvor.capital lub telefonicznie pod numerem +48 605 508 908.
- Usługodawca analizuje zapytanie i w razie potrzeby kontaktuje się z Klientem w celu doprecyzowania zakresu Usługi.
- Po uzgodnieniu zakresu Usługi Usługodawca przedstawia Klientowi ofertę zawierającą harmonogram prac, kosztorys oraz warunki płatności.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą zaakceptowania oferty przez Klienta w formie pisemnej lub elektronicznej (e-mail) albo poprzez podpisanie odrębnej umowy indywidualnej.
Klient zobowiązany jest do dostarczenia kompletu materiałów niezbędnych do realizacji Usługi (briefu, treści merytorycznych, logotypów, wytycznych brandowych, danych do wizualizacji itp.) w terminie wskazanym w Umowie. Opóźnienie w dostarczeniu materiałów przez Klienta może skutkować odpowiednim przesunięciem terminu realizacji Usługi.
§5 Prawa i obowiązki Usługodawcy
Usługodawca zobowiązuje się do:
- Realizacji Usługi zgodnie z ustalonym zakresem, harmonogramem oraz standardami profesjonalnymi.
- Informowania Klienta o postępach prac oraz o ewentualnych okolicznościach mogących wpłynąć na termin lub zakres realizacji.
- Uwzględniania rozsądnych uwag Klienta w ramach uzgodnionej liczby rund poprawek.
- Zachowania poufności wszystkich informacji i materiałów otrzymanych od Klienta.
- Przekazania gotowej Prezentacji w uzgodnionym formacie i terminie.
Usługodawca ma prawo do:
- Odmowy realizacji Usługi, której zakres narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa, dobre obyczaje lub zasady etyki zawodowej.
- Wstrzymania prac w przypadku opóźnień w płatnościach ze strony Klienta.
- Korzystania z podwykonawców, zachowując pełną odpowiedzialność za jakość ich pracy.
§6 Prawa i obowiązki Klienta
Klient zobowiązuje się do:
- Dostarczenia kompletu materiałów niezbędnych do realizacji Usługi w ustalonym terminie.
- Terminowego dokonywania płatności zgodnie z harmonogramem określonym w Umowie.
- Niezwłocznego przekazywania informacji zwrotnych i akceptacji poszczególnych etapów prac.
- Niepodejmowania działań utrudniających Usługodawcy realizację zlecenia.
- Korzystania z dostarczonej Prezentacji wyłącznie w celach zgodnych z Umową i obowiązującymi przepisami prawa.
Klient ma prawo do:
- Zgłaszania uwag i poprawek w ramach uzgodnionej liczby rund korektorskich.
- Żądania informacji o stanie realizacji Usługi na każdym etapie prac.
- Odstąpienia od Umowy na warunkach określonych w §9 niniejszego Regulaminu.
§7 Zasady płatności
Wynagrodzenie za Usługę ustalane jest indywidualnie i określane w Umowie lub ofercie. Standardowe warunki płatności przewidują:
- Zaliczka w wysokości 50% wartości Umowy płatna przed rozpoczęciem prac, chyba że strony ustalą inaczej.
- Pozostała część wynagrodzenia płatna w terminie 14 dni od daty dostarczenia gotowej Prezentacji.
- W przypadku projektów długoterminowych strony mogą ustalić harmonogram płatności ratalnych powiązanych z poszczególnymi etapami realizacji.
Płatności dokonywane są przelewem bankowym na rachunek wskazany przez Usługodawcę. Za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Usługodawcy. W przypadku opóźnień w płatności Usługodawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie oraz do wstrzymania dalszych prac aż do uregulowania zaległości.
§8 Prawa autorskie i własność intelektualna
Z chwilą przyjęcia Prezentacji i uiszczenia pełnego wynagrodzenia, Klient nabywa majątkowe prawa autorskie do stworzonej Prezentacji na następujących polach eksploatacji:
- Utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym cyfrową i drukarską.
- Wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci komputerowych.
- Publiczne odtwarzanie, wyświetlanie i wykonywanie.
- Wykorzystywanie w materiałach marketingowych i promocyjnych Klienta.
- Wprowadzanie modyfikacji i opracowywanie utworów zależnych.
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wykorzystania powstałych prac w swoim portfolio w celach autopromocyjnych, chyba że Klient wyrazi pisemny sprzeciw. Usługodawca nie rości sobie żadnych praw do materiałów dostarczonych przez Klienta (teksty, dane, logotypy, zdjęcia), chyba że przetworzenie tych materiałów stanowi osobny utwór chroniony prawem autorskim.
W przypadku, gdy Klient nie uiści pełnego wynagrodzenia, wszelkie prawa autorskie do stworzonej Prezentacji pozostają przy Usługodawcy, a Klient nie jest uprawniony do korzystania z Prezentacji w żadnym zakresie.
§9 Odstąpienie od umowy
Klient będący konsumentem ma prawo odstąpić od Umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia bez podania przyczyny, zgodnie z art. 27 ustawy o prawach konsumenta. W tym celu Klient powinien złożyć jednoznaczne oświadczenie o odstąpieniu drogą elektroniczną na adres info@solvor.capital.
Jeżeli Klient wyraził zgodę na rozpoczęcie świadczenia Usługi przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy i Usługodawca poinformował go o utracie prawa do odstąpienia, Klient traci prawo do odstąpienia od Umowy z chwilą jej całkowitego wykonania. W przypadku częściowego wykonania Usługi przed odstąpieniem, Klient zobowiązany jest do zapłaty za wykonaną część Usługi proporcjonalnie do zakresu zrealizowanych prac.
Każda ze stron ma prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku rażącego naruszenia jej warunków przez drugą stronę, za uprzednim pisemnym wezwaniem do usunięcia naruszenia w terminie 14 dni.
§10 Reklamacje
Klient ma prawo do zgłaszania reklamacji dotyczących jakości i zgodności Prezentacji z Umową. Reklamacja powinna być złożona w formie elektronicznej na adres info@solvor.capital w terminie 14 dni od dnia otrzymania Prezentacji i zawierać szczegółowy opis zastrzeżeń. Reklamacje złożone po tym terminie mogą nie być uwzględnione.
Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania. W przypadku uznania reklamacji Usługodawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad Prezentacji w uzgodnionym terminie. Jeżeli usunięcie wad nie jest możliwe, Klientowi przysługuje prawo do obniżenia wynagrodzenia lub odstąpienia od Umowy.
§11 Odpowiedzialność
Usługodawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem poniższych ograniczeń. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- Szkody wynikłe z wykorzystania przez Klienta Prezentacji niezgodnie z jej przeznaczeniem lub w sposób naruszający prawa osób trzecich.
- Jakość Prezentacji w zakresie, w jakim wynika ona z wytycznych lub materiałów dostarczonych przez Klienta.
- Skutki opóźnień spowodowanych siłą wyższą lub okolicznościami niezależnymi od Usługodawcy.
Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta ograniczona jest do wysokości wynagrodzenia otrzymanego za daną Usługę, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
§12 Poufność
Obie strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, handlowych, finansowych i organizacyjnych otrzymanych od drugiej strony w związku z realizacją Umowy. Obowiązek poufności obowiązuje również po zakończeniu współpracy. Strony mogą ujawnić informacje poufne wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa lub na podstawie pisemnej zgody drugiej strony.
§13 Dane osobowe
Administratorem danych osobowych Klientów jest Solvor Capital z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 181/5 piętro, 02-222 Warszawa. Dane osobowe Klientów przetwarzane są w celu realizacji Umowy, prowadzenia komunikacji biznesowej oraz wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Usługodawcy pod adresem https://solvor.capital/polityka-prywatnosci.
§14 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach konsumenta oraz innych obowiązujących przepisów prawa polskiego.
Wszelkie spory wynikające z Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Usługodawcy. Konsument ma również możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów, w tym z mediacji prowadzonej przez Inspekcję Handlową.
W razie uznania któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu za nieważne lub nieskuteczne przez właściwy sąd, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Strony zobowiązują się zastąpić nieważne postanowienia nowymi, które w możliwie największym stopniu oddadzą pierwotny zamiar stron.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie internetowej Usługodawcy.
Data ostatniej aktualizacji: 30 czerwca 2026 r.